近年来，党政机关、企事业单位对于档案管理工作越来越重视，都会选择一个独立的房间作为档案室，而设计采购安装密集架时，可能会排布很多组密集架。为了能够更加有效的利用空间和保证密集架安全有效的运行，就需要有一个良好的规划。
　　一、档案室设计密集架布置图前要注意地面承重因为密集架和文件柜用料，板厚都不同，装档案盒的数量要是文件柜的三到四倍，档案盒本身的重量加上架体自重，可达到200公斤以上，新建的办公楼与过去几十年前的结构不同，承重很难达到要求，新建的档案室可以在建筑的时候就提前做好楼板加固，也可以选择一些没有地下室的老办公楼的一楼作为档案室。
　　二、档案室密集架摆放的时候要注意空间预留密集架安装要注意的是预留密集架导轨铺设空间，和工作人员在进出密集架时的空间，这两个空间是安装密集架的保证，如果档案室空间不大，或者是密集架排列过于紧密，这两个空间无法预留的话，这个档案室就无法正常安装密集架或者是要重新设计密集架的排布方案，主要是为了能够有效发挥密集架的使用功能和能够让密集架有效的保护人和档案的安全性能!
　　三、密集架布置要合理利用档案室的空间空间功能是安装密集架的单位乐于实现的功能，密集架的发明初衷也提高空间的利用率，节省空间，发挥空间的功能，那么使用单位在进行档案室密集架设计的时候就要科学严谨，让有经验的厂家设计出合理的密集架排布效果图，根据不同的方案找出合理的密集架排布方式，有效的利用档案室的空间!