档案文件柜长时间的暴晒，会使得漆色变色、漆层干裂剥落，金属会氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开档案文件柜，可用窗帘或百叶窗遮挡。前三个步骤完成之后，接着需要做的调试就是架体的移动，有没有推拉异常，链条的转动如何，有没有移动不了的情况等等。
　　怎样使档案文件柜使用的时间更长？
　　防潮室内的湿度，应维持在正常值内。档案文件柜应远离加湿器，潮湿会使金属出现锈蚀，镀铬产生脱膜等。家具大清洁时，忌用开水清洗档案文件柜，可用湿布擦，但不要用流水冲洗。当然，关于档案文件柜要解决的问题是怎么选购档案文件柜，再谈保养。
　　不要和硬物放一起，放置好了就不应频繁变动，还要保持地面的平整.安装调试，从试用中发现问题。档案文件柜购买后，有安装师傅进行专业的安装（关于档案文件柜安装的具体步骤，可以参考档案文件柜安装方法），安装好之后，就正式进入调试环节。
　　测试档案文件柜的常规运作，运作过程中的档案文件柜在合适距离之内是否产生声响等等基础的试用。消除锈迹倘若档案文件柜生锈了，不要用纸打磨。锈迹较小较浅的，可用棉纱蘸机油涂于锈处，稍候片刻，用布揩擦便可消除锈迹。
　　若锈迹已经扩大变重，则应请有关技术人员来维修。档案文件柜安装前查看排列是否合理。安装档案文件柜需要对空间进行合理的规划，使空间利用率达到高，安装档案文件柜之后，我们需要看档案文件柜的活动空间是否合理，上部预留空间是否充足等等。
　　档案文件柜高度通常为2.4米，安装时房间的高度需要达到2.7米，高出30公分便于空气流通，而且档案文件柜的侧壁不能紧挨着墙壁，否则不利于后期清洁和局部散热。防晒档案文件柜排放的位置，最好的避开阳光的直射。
　　如果没有什么异常情况出现，我们对档案文件柜进行整体的调控，保证档案的存储安全之后，就可以正常使用档案文件柜了。清洁除尘在清理档案文件柜时，最好选用纯棉的抹布，擦拭表面。对于档案文件柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则最好用细软羊毛刷来除尘。
　　远离酸碱性物质酸碱性物质是档案文件柜的头号杀手，酸碱性物质对铁制品都有腐蚀的作用。档案文件柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。档案文件柜安装好放置东西后架体是否歪斜。
　　当我们把档案文件柜配件安装好，空间放置检查过之后，我们需要把部分物品放入档案文件柜上检查架体是否存在异常，有没有产生歪斜，运作是否良好等等细小的部位是否完全没有问题。避免碰撞选购完档案文件柜以后，要注意的是，在搬运过程中，要小心轻放，不要碰到硬物。