如何选择一款合适的智能密集架？这对于档案管理人员来说是很重要的，智能密集架具有节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高、存取方便等高效率的办公环境，过道灯光自动照明功能，起动低速、运行高速、无碰撞着陆、噪音低的功能，漏电自动保护功能，主动红外线感应，人体安全保护功能等。但是其类型也是多种多样的，那么对于用户来说工欲善其事，必先利其器，一定要选择核实自己的型号才好。那么怎样才是合适的型号呢？下面就由洛阳宏宝家具有限公司工作人员来为大家讲解一下。

　　首先是外观尺寸上，国家现行标准外观尺寸是H2300*L900*M530mm,但是这种尺寸只适合于存放人事文书档案，也就是标准A4档案，但是有的用户的档案不知人事文书档案还有会计凭证档案、医院病历档案等那么在尺寸上就要有着不小的变化。还有有的用户朋友的档案室高度比较高为了充分的利用空间高度上可以以层为单位进行定制生产。所以用户在购买时一定要和智能密集架生产厂家进行沟通咨询以便买到尺寸合适的智能密集架。
　　其次就是一些智能功能的选择上，常见的智能密集架一般具有触摸和按键操作，烟感、报警功能、温湿度记录、提示。架体打开，照明灯自动打开。语音自动播报和故障，红外线保护等基本功能，但是有的单位档案量很大很大这时候就要增添上灯光定位功能甚至是RFID智能识别功能以便能快速的指导取得档案，提高工作效率。
　　再就是智能密集架设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，架体承重标准有时达不到要求，最终使用起来会出问题。